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Compte SumUp – Présentation

présentation du compte sumup

Quand vous achetez un lecteur SumUp (Air ou 3G) vous obtenez évidemment un terminal de paiement mobile fonctionnel mais avez également accès à la suite de logiciels du compte SumUp qui vous accompagnent dans vos encaissements.

Cette « surcouche » au paiement est vraiment bien pensée et relègue les solutions des banques loin derrière en seconde division.

Nous vous présentons dans cet article comment SumUp vous accompagne dans vos encaissements.

  • Suivi des encaissements et des versements
  • Mini logiciel de caisse
  • Gestion des employés
  • Autres fonctions cachées

Création du Compte SumUp

Lors de votre inscription sur SumUp le site vous propose dans un premier temps de choisir et d’acheter votre lecteur puis immédiatement après de créer votre compte SumUp.

Consulter notre article plus général sur SumUp ou nous vous présentons les différences entre les 2 lecteurs.

SumUp en tant qu’établissement financier agréé a le devoir de vérifier l’identité de l’entreprise et de ses gérants avant de vous laisser encaisser avec les terminaux.

Les éléments suivants sont demandés à l’ouverture du compte.

  • Raison Sociale de l’entreprise
  • Forme juridique de la société
  • Numéro SIRET
  • Numéro de téléphone
  • Site Internet
  • Nom, adresse et date de naissance des gérants
  • RIB – IBAN de la société

création compte sumup

Une fois le compte validé vous avez accès à votre compte SumUp et à votre espace en ligne.

Accès au compte SumUp

Une fois votre compte activé vous pouvez vous connecter à votre espace en ligne directement depuis le site internet de Sumup.

Plusieurs sous-menus vous permettent de piloter votre activité.

Aperçu et Ventes

L’onglet « Transactions » vous permet de retrouver l’ensemble des encaissements réalisés via l’application SumUp.

Il peut s’agir à la fois de paiements en espèces ou par carte bancaire via les lecteurs SumUp. Les résultats peuvent être filtrés avec différents paramètres.

  • Dates
  • Type de paiement (Visa, Mastercard, American Express)
  • Etat
  • Employés

transactions compte sumup

L’application SumUp étant géolocalisée vous pouvez également retrouver le lieu où l’encaissement a été réalisé.

L’onglet Versements est certainement le plus critique. Il vous indique la date et le montant des différents virements effectués sur le compte bancaire que vous avez renseigné.

On y retrouve bien en évidence les frais de commissions de 1,75% prélevés par SumUp.

La fréquence des versements est paramétrable dans l’onglet Réglages (quotidiens, hebdomadaires, mensuels).

Si vous souhaitez comparez les différentes offres proposées par les fournisseurs de terminaux de paiement vous pouvez utiliser notre comparateur de prix dynamique.

L’onglet Aperçu est simplement un résumé avec des graphiques des onglets Transactions et Versements.

Logiciel de caisse simplifié

L’onglet Articles correspond au logiciel de caisse Simplifié.

Attention : Il ne s’agit pas du logiciel SumUp point of Sales certifié NF525 présenté par Nicolas de SumUp il y a quelques semaines.

Onglet Articles compte sumup

Néanmoins cet onglet Articles vous facilite l’encaissement sur l’application en vous évitant d’avoir à saisir systématiquement le montant des produits que vous souhaitez encaisser.

Cela facilite également votre comptabilité.

Vous pouvez créer différentes catégories et pour chaque produit vous pouvez ajouter des paramètres utiles pour vous y retrouver :

  • Nom de l’article
  • Photo de l’article
  • Prix
  • Taux de TVA

Vous retrouvez ensuite les articles sur l’application SumUp sous condition d’avoir activé l’option Catalogue d’articles dans les paramètres de l’application.

Attention : L’option caisse est utilisable uniquement avec le SumUp Air et pas avec le SumUp 3G qui fonctionne indépendamment de l’application mobile.

Gestion des employés

Onglet Employés

Cet onglet vous permet de créer différents « comptes vendeurs ». Une fois les comptes créés chaque vendeur se connectera avec ses identifiants sur l’application puis quand il réalise des encaissements alors ceux-ci lui sont attribués.

Cet outil vous sera d’une grande aide pour la réconciliation de caisse en fin de journée.

Vous pouvez choisir si l’employé a le droit de ou non de rembourser les transactions.

Personnalisation du Descripteur de Facturation

Dans l’onglet Réglages vous pouvez choisir le Descripteur de Facturation. C’est ce nom qui apparaîtra sur le relevé bancaire du client. Nous vous conseillons de mettre le nom de votre marque plutôt que simplement la raison Sociale

Il est à noter que iZettle et BamPay vont plus loin dans la personnalisation du ticket en vous permettant d’afficher votre logo sur les tickets de caisses.

L’application SumUp

La version web de l’interface SumUp est beaucoup plus riche que celle de l’application Mobile. SumUp a fait le choix de simplifier au maximum l’application mobile. On y retrouve uniquement certains onglets.

  • L’onglet articles (si l’option est activée)
  • L’onglet transaction
  • L’onglet Parrainage
  • Certains réglages

Produits

Le compte SumUp – l’outil de pilotage des encaissements des micro-entreprises

En conclusion l’espace marchand de SumUp est très complet et vraiment bien pensé. Il vous permet de piloter et suivre vos encaissements facilement.

Les fonctionnalités sont très simples mais largement suffisantes pour les petites entreprises qui utilisent SumUp.

Nous vous proposons pour finir un petit tour en vidéo de l’espace SumUp de Entrepreneur Hero.

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